Wenn Ihr Unternehmen unter die Pflicht zum Fahrtenschreiber fällt, ist es ebenfalls Ihre Pflicht, die Regelungen bezüglich der Fristen für das Herunterladen der Daten aus dem Massenspeicher und Ihrer Fahrerkarten einzuhalten. Sie können auf unterschiedliche Weise die .ddd-Dateien auslesen (Daten des Fahrtenschreibers und der Fahrerkarte). Es muss aber innerhalb dieser Zeitfenster passieren:
- Massenspeicher des Fahrtenschreibers: alle 90 Tage
- Fahrerkartendaten: alle 28 Tage
In diesem Artikel erklären wir die beiden Methoden zum Fahrtenschreiber Auslesen, die am meisten verwendet werden.
Wenn Sie die Fahrtenschreiberdaten nicht rechtzeitig herunterladen, riskieren Sie nicht nur Strafen (siehe Bußgeldkatalog für Fahrtenschreiber). Es besteht auch das Risiko, dass alte Daten mit neuen Daten überschrieben werden, sobald die Speichergrenze des internen Speichers erreicht wurde!
Herunterladen der Fahrtenschreiberdaten aus kurzer Distanz
Das Herunterladen der Daten aus dem Massenspeicher und der Fahrerkarte sowie die anschließende Übertragung der verschlüsselten Daten zu einem Bürocomputer via WLAN wird „Herunterladen aus kurzer Entfernung“ genannt. Das Herunterladen der .DDD-Dateien erfolgt über die Zentrale des Unternehmens (oder jedem anderen Firmengelände), welche auch die Download-Intervalle festlegt. Bei dem Download aus kurzer Entfernung muss die Firmenkarte nicht in den digitalen Fahrtenschreiber gesteckt werden und kann im Büro bleiben, da die Authentifizierung über das kabellose Netzwerk erfolgt. Das bedeutet, dass die verschlüsselten Daten rechtzeitig heruntergeladen und direkt im Büro gespeichert werden können, wie es von den Regulierungen vorgeschrieben wird.
Wie der Begriff „kurze Entfernung“ schon sagt, meint man damit die kurze Distanz eines kabellosen Netzwerks. Normalerweise ist ein solches Netzwerk für den Download aus kurzer Distanz auf dem Firmengelände eingerichtet, damit das Netzwerk den Download automatisch startet, sobald das Fahrzeug das Firmengelände befährt.
Vorteile
- Automatischer Download, sobald das Fahrzeug in den Empfangsbereich des WLAN-Netzwerks kommt.
- Einmalige Einrichtung des Netzwerks.
- Keine Kosten für die Datenübermittlung.
Nachteile
- Funktioniert nur im Empfangsbereich des WLAN-Netzwerks, also müssen die Fahrzeuge regelmäßig zum Netzwerk fahren.
- Schwierig, Probleme aus der Ferne zu beheben.
- Es kann schwierig sein, die Fahrerkarten rechtzeitig herunterzuladen.
- WLAN-Netzwerk muss gewartet werden.
- Hohe einmalige Kosten.
Remote Download der Fahrtenschreiberdaten
Durch das Herunterladen aus großer Entfernung (remote) ist der Fahrzeugstandort nicht mehr wichtig. Hierbei verwendet das Downloadgerät das Mobilfunknetzwerk, um die Daten zum Cloud-Speicher oder dem Server im Büro zu senden. Das sonstige Setup ist dem zum Herunterladen aus kurzer Entfernung ähnlich: Die Fahrzeuge müssen mit einem Gerät zum Herunterladen der Fahrtenschreiberdaten ausgestattet sein, eine Unternehmenskarte muss in das Fahrerkarte Lesegerät gesteckt werden, um Fernzugriff zu erhalten und die Daten werden zu einem sicheren Speicherplatz gesendet.
Vorteile des remote Downloads
Mit Tacho 360 von FleetGO haben Sie eine umfassende Lösung für Ihre Fahrtenschreiberdaten. FleetGO lädt aus der Ferne alle .ddd-Dateien von LKWs und Fahrern herunter. Dabei werden die Daten sicher in die FleetGO Cloud übertragen. Die integrierte Analysesoftware hilft Ihnen dabei, alle Vorschriften zur optimalen Fahrtenschreiber Compliance einzuhalten.
Alle Vorteile des remote Downloads von .ddd-Dateien:
- All-in-One Fahrtenschreiber-Lösung
- 100% automatisch
- Der Fahrzeugstandort ist nicht mehr wichtig
- Leichter, Download-Intervalle einzuhalten
- Integrierte Analysen
- Vermeidung von Verstößen gegen EU-Verordnungen
- Höhere Frequenz des Datendownloads möglich
- Einfache Fernwartung
- Einfacher Einbau
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