Digitale Lagerverwaltung mit Software

Letzte Aktualisierung: 26.11.2025

Für eine effiziente Lagerverwaltung kommen spezielle Softwarelösungen zum Einsatz, die als Lagerverwaltungssysteme (LVS) oder Warehouse Management Systeme (WMS) bezeichnet werden. Diese Systeme sorgen selbst in großen Lagern für geordnete Abläufe und ermöglichen einen hohen Grad der Automatisierung bei Prozessen.

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Warum ist ein Lagerverwaltungssystem sinnvoll?

Die Wirtschaftlichkeit eines Lagers steht und fällt mit dem Grad der Effektivität des Betriebs. Ein schneller und verzögerungsfreier Warenumschlag hat im modernen Lagermanagement höchste Priorität. Ebenso wichtig ist es, sofort präzise festzustellen, wo sich eine bestimmte Ware befindet und wie viel davon noch vorhanden ist.

In diesem Zusammenhang spielt auch das Konzept Just-in-Time eine zentrale Rolle. Der Warenumschlag hat sich in den vergangenen Jahren kontinuierlich beschleunigt. Liegen Waren lange auf Lager, erzeugt dies hohe und vermeidbare Kosten. Eine dynamische Lagerhaltung nutzt den vorhandenen Lagerplatz effizienter aus.

Lagerverwaltungssysteme ermöglichen ein effektives Management und sorgen dafür, dass zu keinem Zeitpunkt der Überblick verloren geht. Durch die Digitalisierung mit Lagerverwaltungssoftware ist genau dies möglich.

Vorteile der digitalen Lagerverwaltung

Eine Lagerverwaltungssoftware bietet zu jedem Zeitpunkt den vollständigen Überblick über das Warenlager. Die Software stellt Informationen über die Menge der Ware bereit und informiert über den exakten Standort.

Ein weiterer Vorteil ist die dezentrale Verfügbarkeit dieser Informationen. Über das Internet ist es möglich, von überall Status und Anzahl einer bestimmten Ware abzufragen, wenn das Endgerät Zugriff auf die Datenbank hat. Zentrale Vorteile sind:

  • Präzise Echtzeitinformationen über Waren im Lager und der Logistik
  • Zugang zu Informationen von jedem Punkt aus
  • Reduzierung von Fehlern durch Automatisierung
  • Automatisierung von Prozessen bei Lagerung, Kommissionierung und Transport
  • Optimierte Zusammenarbeit mit GPS-Ortung für Transportverfolgung

Arten von Lagerverwaltungssystemen

Auf dem Markt finden sich verschiedene Optionen bei Lagerverwaltungssoftware, die sich auf unterschiedliche Branchen und Aufgabenbereiche spezialisieren.

Shop-Integration: Software mit direkter Anbindung an Shop-Systeme automatisiert Verkaufsprozesse. Bei einer Bestellung löst die Software automatisch Warenbewegungen aus, erstellt Versandetiketten und organisiert die Verpackung.

ERP-Integration: Programme mit Integration in ERP-Plattformen verbinden Lagerverwaltung mit anderen Unternehmensbereichen wie Buchhaltung, Einkauf und Vertrieb.

Automatisierungsschnittstellen: Software mit Schnittstellen zur Steuerung autarker Hardware wie fahrerlosen Transportsystemen (FTS), Regalbediengeräten oder Drohnen. Die Software übernimmt die Organisation operativer Prozesse von der Warenbewegung bis zur Kommissionierung.

Cloud vs. On-Premises vs. browserbasiert

Cloud-Lösung: Flexible und einfach zu integrierende Lösung, meist als Software as a Service (SaaS). Der Anbieter kümmert sich um Bereitstellung und Administration. Die Software ist über das Internet von jedem Punkt aus erreichbar.

On-Premises: Die Software läuft auf eigenen Servern, sodass die Daten vor Ort verbleiben. Dies erfordert eigene Administration und Einrichtung auf den Endgeräten.

Browserbasiert: Jedes Endgerät mit Internetzugang und aktuellem Browser kann Daten abrufen. Diese Systeme sind problemlos mit Tablets, Smartphones und ähnlichen Geräten kompatibel.

Kernfunktionen von Lagerverwaltungssoftware

Moderne Lagerverwaltungssysteme bieten umfassende Funktionen, die Eigenschaften von Warenwirtschaftssystemen und Logistiksoftware kombinieren:

Bestandsverwaltung: Protokollierung aller Waren im Lager inklusive Menge, Zuordnung von Lagerplätzen und Überwachung von Mindestbeständen mit automatischen Alarmmeldungen.

Auftragsverwaltung: Verwaltung von Auftragsdaten, Erstellung von Lieferscheinen (gedruckt oder digital), automatische Auftragsabwicklung.

Warenbewegungen: Kontrolle von Wareneingang und Warenausgang mit automatischer Bestandsaktualisierung.

Automatisierungsschnittstellen: Steuerung von Transport- und Lagertechnik wie FTS, Regalbediengeräten, Förderbändern.

IoT-Integration: Anbindung von Scannern, Sensoren, Kameras und RFID-Systemen zur automatischen Datenerfassung über Barcodes, Bilder und Umgebungssensoren.

Automatisierung in der Praxis

Viele Programme für das Lagermanagement bieten Schnittstellen für IoT-Geräte. Über diese verbundenen Systeme sammelt die Software selbstständig Daten und registriert Aktivitäten im Lager. Dies vereinfacht beispielsweise den Wareneingang: Die Software erfasst automatisch eingehende Waren, aktualisiert den Bestand und weist einen Lagerplatz zu.

Bei vollautomatisierten Lagern kann die Software fahrerlose Transportsysteme oder Drohnen steuern. Die Software ordnet beispielsweise an, dass eine Box von einem Regalbediengerät abgeholt und zur Kommissionierung transportiert wird. Über Barcodes oder Kameras wird die Ware zum gewünschten Punkt geleitet. Auch automatische Verpackungssysteme können angesteuert werden. Die Software erstellt Lieferscheine und Versandetiketten und aktualisiert den Status nach der Verladung auf den Lkw.

Für wen ist Lagerverwaltungssoftware geeignet?

Lagerverwaltungssysteme kommen in allen Unternehmen zum Einsatz, die regelmäßig Waren umschlagen oder bewegen. In erster Linie sind dies Betriebe mit eigenem Lager oder Logistikzentrum. Aber auch Speditionen und Unternehmen, bei denen Waren nur Verbrauchsgüter sind, können solche Lösungen einsetzen.

Cloudbasierte Logistiksoftware skaliert sehr gut. Dementsprechend kommt solche Software nicht nur in großen Unternehmen zum Einsatz. Auch kleinere Speditionen oder Betriebe mit eigenem Warenlager profitieren von einem Lagerverwaltungssystem, wenn es darum geht, den Überblick über Bestand und genaue Position von Waren zu behalten.

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Quellen:

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