Fahrtenbuch
Elektronisches Fahrtenbuch: digital und effizient.
Einfach Zeit & Steuern sparen beim Firmenwagen.
Gesteigerte Produktivität
Geringere Kraftstoffkosten
Gesteigerter Nutzen
Detaillierte Einblicke in die Zeitnutzung
Ab 7,60 € pro Monat!
Elektronisches Fahrtenbuch
Der intelligente FleetGO-Cubiq registriert alle Bewegungen und Fahrzeugaktivitäten und protokolliert alle Fahrten, Routen und aufgesuchte Orte. Alle Fahrten und Routen werden klar und in leicht durchsuchbaren Listen angezeigt. Jede Fahrt kann detailliert und zeitlich unbegrenzt zurückverfolgt und mit dem Fahrtenbuch digital angezeigt werden.
Dank der vielen Einstellungen und Berichte erhalten Sie ein elektronisches Fahrtenbuch, das voll kompatibel mit den lokalen Steuergesetzen ist und den Voraussetzungen der Finanzämter für die Dokumentation entspricht.
Einer unserer zufriedenen Kunden
„FleetGO war qualitativ und hinsichtlich des Preis-Leistungs-Verhältnisses ganz vorne mit dabei.“
Sebastian Jäschke
sei mobil Verkehrsgesellschaft mbH
Digitales Fahrtenbuch
Ein digitales Fahrtenbuch wird vom Finanzamt anerkannt, wenn die Änderungen im Programm dokumentiert und zeitnah (innerhalb von 7 Tagen) aufgezeichnet werden.
Alle Finanzämter akzeptieren die Daten von unserem Online-Fahrtenbuch. Das intelligente FleetGO-Gerät erfasst alle Bewegungen und Fahrzeugaktivitäten und protokolliert alle besuchten Fahrten, Routen und besuchten Orte.
Alle Fahrten und Routen werden in übersichtlichen und einfach zu durchsuchenden Listen angezeigt und jede Fahrt kann im Detail, mit einer unbegrenzten Historie, angeschaut werden.
Dank der vielen Einstellungen und Berichte entspricht das Fahrtenbuch auch digital den lokalen Steuervorschriften der Finanzämter.
Führen Sie das Fahrtenbuch elektronisch und ausführlich
Alle Fahrzeugbewegungen und Aktivitäten werden durch das Fahrtenbuch elektronisch erfasst und in der leistungsstarken FleetGO Cloud gespeichert. Sie haben eine uneingeschränkte Historie aller Touren, Routen und aufgesuchter Orte. Sie können durch übersichtliche und nutzerfreundliche Displays leicht durch alle Daten navigieren.
Ein elektronisches Fahrtenbuch mit einer flexiblen Benutzeroberfläche macht es einfach, die Datenberichte zu erhalten, die Sie haben möchten. Sie können alle Berichte des digitalen Fahrtenbuchs auch für Ihre eigene (steuerliche) Verwaltung beim Finanzamt nutzen.
Geofencing
Geofencing ist ein leistungsstarkes Werkzeug, dass es Ihnen erlaubt, virtuelle Grenzen um bestimmte Orte oder Gebiete zu ziehen. Sobald ein Fahrzeug einen vorher festgelegten Bereich erreicht, erhalten Sie einen Hinweis auf Ihr Handy (SMS, Anruf, E-Mail, Push-Benachrichtigung).
Sie können sich auch benachrichtigen lassen, wenn inner- oder außerhalb einer bestimmten Zeit unerwartete Aktivitäten auftreten.
Per App Digitales Fahrtenbuch verwalten
Mit unserer fortschrittlichen Fahrzeug Tracking App (iOS und Android) können Sie per App Ihr elektronisches Fahrtenbuch von unterwegs überprüfen. Manager haben ihre eigene Übersicht und Fahrer können ihre eigenen Daten einsehen. Sie können Ihren Fahrern auch Verstöße melden, um ihnen ihre Fehler bewusster zu machen.
Einfach. Benutzerfreundlich. Kostenlos
Funktionen der elektronischen Fahrtenbücher von FleetGO
Unser digitales Firmenwagen Fahrtenbuch bietet Ihnen zahlreiche Funktionen. Alles basiert dabei auf der Bedienungsfreundlichkeit und einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Ein paar der wichtigsten Funktionen, die unsere Plattform bietet:
Echtzeit GPS-Ortung
Überblick mithilfe einer interaktiven Karte
Detaillierter Fahrtenverlauf und Routenwiedergabe
Geofencing
POI und Orte
Fahreridentifikation (optional)
Schalter für Privatfahrten (optional)
CAN-bus-Integration (optional)
Kraftstoffdaten (erfordert CAN-bus-Integration)
Detaillierte Zeitberichte
Einfach zu erstellende Abläufe und Ereignisse
Integration mit anpassbaren Sensoren
Überwachung des Fahrerverhaltens
Automatisierte Berichte
Interaktive Dashboards
Möchten Sie mehr über unsere Lösungen erfahren?
FAQs zum Fahrtenbuch
Wann lohnt sich ein digitales Fahrtenbuch?
Wenn Sie ein Firmenfahrzeug oder Dienstwagen auch privat nutzen oder wenn Sie als Selbstständiger ein Fahrzeug zu Dienstzwecken einsetzen, dann sind Sie zum Fahrtenbuch Führen verpflichtet. Als Selbstständiger müssen Sie sogar eine Nutzung von mindestens 50% zu Dienstzwecken nachweisen können, um steuerlichen Vorteile zu genießen. Unterschätzen Sie den Aufwand dahinter nicht!
Ein elektronisches Fahrtenbuch spart, statt der Ein-Prozent-Regelung, eine Menge Zeit. Je nach KFZ-Nutzung kann die jährliche Steuerersparnis unseres elektronischen Fahrtenbuchs rasch einige Tausend Euro betragen. Die Uhrzeit, das Datum, der Anfangs- und Endkilometerstand, der Fahrer und die Art der Fahrt werden vom System automatisiert verfolgt. Mit anderen Worten, unser elektronisches Fahrtenbuch ist eine effiziente Möglichkeit, um beim Finanzamt Steuern zu sparen.
Wie funktioniert ein elektronisches Fahrtenbuch?
Während sich Ihre Fahrer auf den Verkehr konzentrieren, füllt sich das FleetGO-Fahrtenbuch automatisch mit Daten, die Sie sehr vielseitig verwenden können. Aufgezeichnet wird eine Vielzahl von Informationen, mit denen Sie Ihre Arbeitsabläufe künftig rationaler gestalten und so einiges an Kosten und Zeit sparen können.
Alle Daten im Blick
Hier ein paar Beispiele:
- Ihre Fahrtstrecken von A nach B werden vom Fahrtenbuch automatisch registriert
- Reisezeit und –dauer und die Entfernung zwischen den Zielen werden aufgezeichnet
- Pausen und Standzeiten werden automatisch registriert, ob der Motor läuft oder nicht
- Alle Strecken werden automatisch und in Echtzeit in die Fleet Go-Cloud hochgeladen und können dort vom Nutzer betrachtet und analysiert werden
- Alle Daten werden 10 Jahre lang im Fahrtenbuch automatisch gespeichert
- Kraftstoffverbräuche können automatisch aufgezeichnet werden
- Die Daten des Fahrtenbuchs können ganz einfach in ein anderes Dateiformat konvertiert werden und so als PDF gespeichert oder in Excel importiert werden
- Aus den Daten können Sie verschiedenste Berichte nach Ihren eigenen Voreinstellungen generieren.
Für die sichere, verschlüsselte Verarbeitung Ihrer Telematik-Daten hat FleetGO verschiedene Hardware-Lösungen im Angebot. Als flexibles Tool, um Ihr Fahrtenbuch automatisch mit Daten zu füllen, bietet sich der GPS OBS Dongle von FleetGO an. Dabei handelt es sich um ein kleines Gerät mit eingebautem GPS-Empfänger und SIM-Karte. Der GPS OBS Dongle wird ganz einfach mit der Diagnose-Schnittstelle des Fahrzeugs verbunden. Diese Schnittstelle findet sich bei allen Fahrzeugen ab Baujahr 2001.
Zum Festeinbau gibt es den CubiQ von FleetGO, dessen aktuelle Version 2018 eingeführt wurde. Die modulare Hardwareplattform CubiQ kann dank des standardisierten Zubehörs ganz einfach in alle Arten von leichten und schweren Fahrzeugen eingebaut werden. Neben dem speziellen Hardwareschutz arbeitet der CubiQ mit modernsten Zertifikaten zur Serverauthentifizierung und verschlüsselten Übertragung Ihrer Daten in die FleetGO-Cloud.
Die Funktionen, die jeden Logistikprozess vereinfachen
FleetGO besteht aus Modulen. Wir bieten eine umfassende Toolbox mit Lösungen für Unternehmen jeder Größe. Von einer TMS-Software mit vielen Funktionen bis zu individuell anpassbaren Lösungen für die Lagerverwaltung – FleetGO bietet Ihnen und Ihrem Unternehmen alles, was Sie brauchen: