Flottenmanagement-Software

Datensicherheit bei FleetGO: Fuhrparkdaten sind sensibel. FleetGO sichert Hardware, Cloud-Plattform und Mobilfunkverbindung auf mehreren Ebenen ab.

Was Flottenmanagement-Software leistet

Der Funktionsumfang lässt sich in vier Bereiche gliedern. FleetGO deckt alle vier in einer Plattform ab, sodass Fahrzeug-, Fahrer- und Compliance-Daten nicht in getrennten Systemen liegen.

Ortung und Einsatzübersicht

Jedes Fahrzeug meldet seine Position laufend an die Plattform. Auf der Karte sind Standort, Status und zurückgelegte Route sichtbar, für Zugmaschinen ebenso wie für Auflieger, Anhänger und Maschinen ohne eigene Stromversorgung. Geofencing meldet das Verlassen definierter Bereiche, etwa einer Baustelle oder eines Betriebshofs. Disponenten erkennen daraus, welches Fahrzeug einem Auftrag am nächsten ist, und können Kunden verlässliche Ankunftszeiten nennen.

Compliance und Nachweispflichten

Fahrtenschreiberdaten werden per Remote-Download automatisch innerhalb der gesetzlichen Fristen ausgelesen – Fahrerkarte alle 28 Tage, Massenspeicher alle 90 Tage. Lenk- und Ruhezeiten werden ausgewertet, drohende Überschreitungen gemeldet. Abfahrtkontrollen und Führerscheinprüfungen laufen digital mit Zeitstempel und Foto, was die Nachweisführung gegenüber Behörden, Berufsgenossenschaft und Versicherung vereinfacht.

Kosten und Verbrauch

Kraftstoffverbrauch, Laufleistung und Standzeiten werden je Fahrzeug erfasst und vergleichbar gemacht. Daraus wird sichtbar, welche Fahrzeuge überdurchschnittlich verbrauchen oder unterausgelastet sind. Die Verbrauchsdaten bilden zugleich die Grundlage für CO₂-Auswertungen, die berichtspflichtige Auftraggeber zunehmend von ihren Transportdienstleistern anfordern.

Fahrer und Fahrverhalten

Die Fahrstilanalyse bewertet Beschleunigung, Bremsverhalten, Kurvengeschwindigkeit und Leerlaufzeiten anhand der CAN- und FMS-Daten des Fahrzeugs. Die Auswertung dient der Fahrerentwicklung, nicht der Einzelüberwachung. Der Einsatz ist nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig, sofern ein Betriebsrat besteht – eine Betriebsvereinbarung regelt Zweck, Auswertungstiefe und Speicherdauer.

Was FleetGO in der Praxis bringt

Flottenmanagement-Software schafft Transparenz – und Transparenz führt zu messbaren Ergebnissen. Flotten, die mit FleetGO arbeiten, erzielen im Betrieb dokumentierte Verbesserungen in den wichtigsten Kostentreibern:

• bis zu 15 % weniger Kraftstoffkosten durch Fahrstilanalyse und Fahrer-Coaching
• bis zu 80 % weniger Compliance-Aufwand  durch automatischen Remote-Tacho-Download
• bis zu 30 % weniger ungeplante Ausfälle durch vorausschauende Wartungsplanung
• 100 % herstellerunabhängig für Pkw, Lkw, Transporter, Auflieger, Maschinen

FleetGO passt zu Ihrer Branche – und Ihrer Flottengröße

Ob fünf Fahrzeuge oder fünfhundert: FleetGO ist modular aufgebaut. Sie starten mit den Modulen, die Sie heute brauchen, und erweitern die Plattform, wenn Ihre Flotte wächst. Die Lösung ist branchenübergreifend erprobt:

Häufige Fragen zur Flottenmanagement-Software

Was kostet Flottenmanagement-Software?

Abgerechnet wird üblicherweise pro Fahrzeug und Monat, gestaffelt nach Modulumfang und Flottengröße. Hinzu kommen einmalige Kosten für Hardware und Einbau. Der Preis hängt davon ab, welche Module benötigt werden – eine reine Ortung liegt deutlich unter einer Kombination aus Ortung, Fahrtenbuch und Tachographen-Download. FleetGO erstellt ein Angebot auf Basis von Flottengröße, Fahrzeugtypen und gewünschten Funktionen.

Ab wie vielen Fahrzeugen lohnt sich eine Flottenmanagement-Software?

Es gibt keine feste Schwelle. Ausschlaggebend ist der Verwaltungsaufwand: Sobald mehrere Personen Fahrzeugdaten pflegen, Fahrtenschreiber manuell ausgelesen werden oder Fristen über Tabellen überwacht werden, überwiegt der Nutzen. Bei Fahrzeugen über 3,5 Tonnen mit Fahrtenschreiberpflicht rechnet sich der automatische Download häufig schon bei wenigen Fahrzeugen, weil die manuelle Auslesung sonst laufend Arbeitszeit bindet.

Welche Hardware wird benötigt?

Für Fahrzeuge mit digitalem Fahrtenschreiber wird ein Gerät verbaut, das den Tachographen ausliest und die Daten überträgt. Für Pkw und Transporter ohne Fahrtenschreiber genügen kleinere Ortungsgeräte. Auflieger, Anhänger und Maschinen ohne dauerhafte Stromversorgung erhalten batteriebetriebene Tracker. Welche Variante passt, hängt vom Fahrzeugtyp und den gewünschten Daten ab.

Funktioniert FleetGO mit gemischten Fuhrparks?

Ja. Die Plattform arbeitet herstellerunabhängig und bindet Pkw, Lkw, Transporter, Auflieger und Maschinen im selben System ein. Auch Fahrzeuge unterschiedlicher Marken und Baujahre lassen sich kombinieren, da die Anbindung nicht über herstellereigene Portale erfolgt.

Ist der Einsatz datenschutzkonform?

Die Verarbeitung von Ortungs- und Fahrverhaltensdaten ist personenbezogen, sobald sie einem Fahrer zuordenbar ist. Erforderlich sind eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO, eine Zweckfestlegung und ein Löschkonzept. Besteht ein Betriebsrat, ist der Einsatz nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig. Die Plattform unterstützt das durch abgestufte Zugriffsrechte und konfigurierbare Speicherfristen.

Was ist der Unterschied zwischen Telematik und Flottenmanagement-Software?

Telematik bezeichnet die Technologie zur Datenübertragung aus dem Fahrzeug. Flottenmanagement-Software ist die Anwendungsebene darüber, die diese Daten auswertet und mit Stammdaten, Aufträgen und Compliance-Prozessen verknüpft. Telematik liefert die Daten, die Software macht sie nutzbar.

Lässt sich FleetGO an bestehende Systeme anbinden?

Ja, über offene Schnittstellen. Typische Anbindungen sind ERP-Systeme für die Kostenübernahme, Lohnbuchhaltung für Arbeitszeiten aus den Tachographendaten und Dispositionssysteme für Auftrags- und Positionsdaten.

Flottenmanagement verstehen und umsetzen

Was genau Flottenmanagement umfasst, welche operativen und gesetzlichen Pflichten Fuhrparkverantwortliche haben und ab wann sich ein Fleet Management System lohnt, erklärt unser ausführlicher Flottenmanagement Leitfaden. FleetGO setzt genau diese Aufgaben technisch um, von der automatischen Compliance-Dokumentation bis zur strategischen TCO-Analyse.