„FleetGO war qualitativ und hinsichtlich des Preis-Leistungs-Verhältnisses ganz vorne mit dabei.“
– Sebastian Jäschke – sei mobil Verkehrsgesellschaft mbH
Die sei mobil Verkehrsgesellschaft mbH ist ein Mobilitäts- und Personentransportunternehmen mit Sitz im Nordrhein-Westfälischen Ahlen. Das im Jahr 2015 gegründete Unternehmen befördert Menschen mit geistigen und/oder körperlichen Behinderungen zu Werkstätten. Darüber hinaus werden Menschen zu Tagespflegeeinrichtungen und Therapien sowie Kinder zu Kindertagesstätten und Schulen gebracht. Auch die Beförderung von Rollstühlen und Elektrorollstühlen gehört zum Leistungsspektrum der sei mobil Verkehrsgesellschaft.
Das Unternehmen ist seit seinem Bestehen stetig gewachsen und ist im gesamten Bundesland Nordrhein-Westfalen im Einsatz.
Daraus entsprungen ist auch die sei mobil on demand GmbH, die moderne „on demand” Personentransportlösungen bietet.
Inhaltsverzeichnis
Mit der GPS-Ortung von FleetGO alle Fahrzeuge im Blick
Der zuständige Fahrdienst- und Projektleiter Sebastian Jäschke erzählte, dass vor 5 Jahren, zu Beginn seiner Tätigkeit bei der sei mobil Verkehrsgesellschaft mbH, für den umfassenden Fuhrpark noch kein geregeltes Fuhrparkmanagement bestand. Aufgrund des stetigen Wachstums des Unternehmens bestand unser primäres Ziel darin, eine professionelle GPS-Lösung für unsere Firmenflotte zu finden, damit wir die Kontrolle über unsere Fahrzeugflotte behalten und
unsere Geschäftsprozesse, mit einer intelligenten und besonders zuverlässigen Lösung, verbessern zu können. Aber auch Service- und TÜV-Termine der Fahrzeuge sind somit deutlich schneller und überschaubarer einzusehen. Für die Mineralölrückerstattung benötigt das Finanzamt einen monatlichen Auszug der aktuellen Kilometerleistung der Fahrzeuge. Dafür mussten die Fahrer ein Fahrtenbuch führen, indem sie täglich manuell die aktuelle Kilometerleistung des Fahrzeuges eingetragen haben. Auch die Arbeitszeiterfassung der einzelnen Mitarbeiter erfolgte über einen manuell ausgefüllten Stundenzettel. All diese Vorgänge waren nicht mehr fortschrittlich und gerade in der heutigen Zeit sollte alles digitalisiert und vereinheitlicht werden.”
Verschaffen Sie sich einen kompletten Überblick über Ihren Fuhrpark mit der GPS-Ortung von FleetGO. Verfolgen Sie Standorte, POIs, Routen und Status Ihrer Fahrzeuge. Dank der Echtzeitdaten können Sie auffällige Aktivitäten erkennen und nützliche Informationen über Ihre Flotte und Fahrer erhalten. Auf diese Weise können Sie Ihre Abläufe optimieren.
Mit FleetGO erhalten Sie ein umfassendes GPS-Tracking-System zu einem erschwinglichen Preis. Sie erhalten automatisch ein elektronisches Fahrtenbuch für Ihre Flotte mit dem Sie die Lenk- und Ruhezeiten Ihrer Fahrer immer im Blick haben.
Darüber hinaus bieten wir fortschrittliche Lösungen für Firmen, die periodisch die Daten aus dem Fahrtenschreiber auslesen müssen.
Die Features der FleetGO-Lösung: In der Praxis im Einsatz
„FleetGO hat uns mit der GPS-Ortung und der Aufzeichnung der Daten auf jeden Fall deutlich geholfen, denn nun haben wir den gesamten Fuhrpark auf einen Blick. Zudem können wir die punktgenaue Kilometerleistung der Fahrzeuge in Erfahrung bringen. Auf der webbasierten Karte oder der App auf dem Smartphone kann jedes Fahrzeug sekundengenau verfolgt werden. Das ist definitiv ein Riesenfortschritt. Ich kann die verschiedenen Fahrzeuggruppen über das Fuhrparkmanagement in Projekte einteilen und die dazugehörigen Fahrer den Fahrzeugen zuteilen. Des Weiteren können die Arbeitsstunden der Mitarbeiter kontrolliert werden. Somit kann ich die Kernarbeitszeit (Anfang- und Endzeit) des Fahrers erkennen, und FleetGO zeichnet zudem den Fahrtenverlauf teilweise auf die Sekunde genau ein. Somit besteht für den Projektleiter die Möglichkeit, Probleme hinsichtlich der Fahrtrouten schneller und effektiver anzupassen. Wann fährt das Fahrzeug los, wann hält es an, wo fährt es entlang. Diese Aufzeichnungen sind auch als Kilometernachweise beim Finanzamt gültig und dienen uns als Kontrolle und Unterstützung. All das sind Features bei FleetGO, die wir damals bei vielen anderen Anbietern nicht gefunden haben”, so Sebastian Jäschke.
Die beste Lösung und persönliche Beratung vor Ort
Sebastian Jäschke von sei mobil erzählt, wie es zur Zusammenarbeit mit FleetGO kam: „Da wir in unserem Unternehmen ein schnelles und großes Wachstum verzeichnen konnten, habe ich mich damals mit meinem Chef zusammengesetzt, um den Bereich des Fuhrparkmanagements attraktiver und überschaubarer gestalten zu können. Auf diesem Weg sind wir vor etwa drei Jahren auf den Anbieter FleetGO gestoßen, haben uns proaktiv mit ihm zusammengesetzt und die Lösung eingeführt. Seitdem sind wir ein langjähriger Kunde. „Wir haben seit Beginn unserer Zusammenarbeit mit FleetGO unsere Flotte exponentiell erweitert und statten unsere Fahrzeuge grundsätzlich mit den Modulen aus.“
Um eine stetige Verbesserung des Systems hervorzuheben, fand des Öfteren ein reger Austausch zwischen uns und FleetGO statt. Der Austausch erfolgte meistens in physischer Form oder, insbesondere während der Pandemie, auch virtuell. Viele Verbesserungsvorschläge von unserer Seite wurden seither konsequent und zeitnah umgesetzt.
Ich kann FleetGO nur empfehlen. Wir haben damals lange nach einer Lösung gesucht. FleetGO war sowohl qualitativ als auch hinsichtlich des Preis-Leistungs-Verhältnisses ganz vorne mit dabei und deshalb haben wir uns für diesen Anbieter entschieden.”