Downloadkey zum Herunterladen aus dem Fahrtenschreiber

In Europa sind Sie gesetzlich verpflichtet, die digitalen Fahrtenschreiberdaten innerhalb einer bestimmten Zeitspanne auszulesen. Die Fahrerkarte sollte alle 28 Tage ausgelesen werden und der interne Massenspeicher des Fahrtenschreibers alle 90 Tage (einzige Ausnahme ist Irland, wo die Fahrerkarten alle 21 Tage ausgelesen werden sollten). Sie müssen die Daten und das Archiv für 12 Monate speichern, um die Speicherpflicht zu erfüllen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Fahrtenschreiber auszulesen, einschließlich der Verwendung eines Download-Schlüssels.

Download Key DigiVu

Was ist ein Download-Schlüssel?

Ein Download-Schlüssel ist ein Gerät mit dem Sie die Daten, die so genannten .ddd-Dateien, manuell aus einem digitalen Fahrtenschreiber auslesen (herunterladen) können. Daher ist es notwendig, die Daten am Fahrzeug auszulesen. Mit dem gleichen Download-Schlüssel ist es oft auch möglich, die Fahrerkarte auszulesen, aber manchmal benötigt man hierfür einen extra Kartenleser. Der Download-Schlüssel hat einen speziellen Anschluss, um mit dem Fahrtenschreiber verbunden zu werden.

Tacho Complete

Der Download-Schlüssel kopiert die Daten aus dem internen (Massen-)Speicher des Fahrtenschreibers und die Daten der Fahrerkarten, die im Fahrtenschreiber gefunden werden können. Von dem Schlüssel können die Daten via USB direkt auf einen Computer oder eine integrierte SD-Karte übertragen werden. Jeder Hersteller von Fahrtenschreibern hat seine eigene Lösung für den Download-Schlüssel. Im Folgenden werden wir Ihnen drei hiervon zeigen.

Achten Sie immer darauf, dass der Download-Schlüssel die Daten eines intelligenten Fahrtenschreibers ebenfalls auslesen kann.

Bitte beachten: Mit einem Download-Schlüssel erfüllen Sie nicht automatisch die rechtlichen Vorschriften! Zusätzlich zum Lesen und Archivieren Ihrer Fahrtenschreiberdaten müssen Sie auch alle Daten auf Vollständigkeit und mögliche Missbräuche untersuchen. Ein Download-Schlüssel tut dies nicht! Sie müssen die Daten immer noch selbst analysieren.

Alternative zum Download-Schlüssel

Die Alternative zum Download-Schlüssel ist Remote Tacho Download (RTD). Dies erlaubt es Ihnen, die Fahrtenschreiberdaten und die Daten der Fahrerkarten automatisch und aus der Ferne auszulesen. Der Download-Schlüssel wird dann nicht mehr benötigt. Der Preis von RTD hängt von der Anzahl der Fahrzeuge ab. Fordern Sie doch einfach einen Preisvorschlag an.

Bußgelder im Zusammenhang mit Fahrtenschreibern
Beachten Sie bitte, dass Sie eine Strafe von bis zu 2.500 £ pro Verstoß und Fahrtenschreiber riskieren, wenn Sie zu lange warten, die Daten auszulesen. Außerdem besteht hierbei noch das Risiko, dass alte Daten überschrieben werden, wenn die Speichergrenze des internen Speichers erreicht ist.

Vermeiden Sie Bußgelder mit dem automatischen Herunterladen aus dem Fahrtenschreiber
Die Bußgelder sind hoch und Missbrauch wird streng kontrolliert. Daher ist es sehr wichtig, dass Sie den Fahrtenschreiber und die Fahrerkarte ernst nehmen. Da FleetGO sich sowohl um das Auslesen des Massenspeichers und der Fahrerkarte kümmert, müssen Sie sich darüber keine Sorgen mehr machen. Die Speicherungspflicht von 2 Jahren wird ebenfalls vollständig von FleetGO übernommen.

Arten von Download-Schlüsseln

Es gibt zwei Arten von kommerziellen Download-Schlüsseln: a. Herstellerspezifische – jeder Hersteller hat seinen eigenen Download-Schlüssel – und b. Herstellerunabhängige. Sie kopieren die .ddd-Dateien auf den Schlüssel, damit Sie auf einem sicheren Ort gespeichert sind und damit sie für die Analyse und/oder Auswertung bereit stehen.

Alle Schlüssel funktionieren wie ein USB-Stick. Sie verbinden den Schlüssel über einen standardmäßigen 6-PIN-Anschluss mit dem Fahrtenschreiber und können die Daten anschließend über den USB-Anschluss weiterverarbeiten. Im Folgenden beschreiben wir ein paar Download-Schlüssel.

  1. DAKO-Schlüssel
  2. VDO DLK Download-Schlüssel
  3. GloboFleet Download-Schlüssel II
  4. DigiVu Download-Schlüssel

1: DAKO-Schlüssel für das Auslesen digitaler Fahrtenschreiber

Ein DAKO-Schlüssel ist einer der am häufigsten verwendeten Download-Schlüssel für digitale Fahrtenschreiber in Deutschland. Er wurde hauptsächlich entwickelt, um Fahrerkartendaten im Fahrzeug auszulesen und er kann anschließend mit einem Computer verbunden werden. Ein DAKO-Schlüssel ist direkt einsatzbereit und ist einer der günstigsten Download-Schlüssel.

Technische Daten
Speichergröße2 GB
Abmessungenca. 110 x 40 x 20 mm
Gewichtca. 40 Gramm
FarbeSchwarz / Blau
AnschlussUSB / Serial
Preis (ca.)169 £

2: VDO DLK Download-Schlüssel (2GB)

Der DLK Pro Download-Schlüssel von VDO wurde entwickelt, damit Speditionen, Werkstätten und Behörden die Daten von Fahrerkarten und Fahrtenschreibern manuell herunterladen können. Ein integrierter Chip-Kartenleser wird mit einer Lizenzkarte vor der ersten Verwendung aktiviert. Alternativ kann die Fahrerkarte auch über den 6-PIN-Anschluss ausgelesen werden. Der Schlüssel verfügt über eine schnelle USB-Verbindung eine integrierte SD-Karte mit 2 GB Speicher.

Technische Daten
Speichergröße2 GB
Abmessung (ca.)125 x 50 x 28 mm
Gewicht50 g
GehäusefarbeSchwarz
AnschlussUSB / Serial
Preis (ca.)234 £

3: GloboFleet Download-Schlüssel II

Mit dem 8GB GloboFleet Download-Schlüssel II können digitale Fahrtenschreiber und Fahrerkarten ausgelesen werden und bis zu 32.000 Downloads können auf der großen 8 GB Speicherkarte gespeichert werden. Gut sichtbare Status-LEDs bieten einen Überblick über den aktuellen Download-Status.

Technische Daten 
Speichergröße8 GB
Abmessung (ca.)118 x 35 x 20 mm
GewichtCa. 36 Gramm
GehäusefarbeSchwarz
AnschlussUSB / Serial
Preis (ca.)305 £

4: DigiVu Download-Schlüssel

Der Download-Schlüssel von DigiVu wird über den Fahrtenschreiber mit Strom versorgt. Der DigiVu ist auch als Set mit dem DigiVu+ Kartenleser erhältlich. In diesem Kartenleser befinden sich 4 AAA-Batterien zur Stromversorgung des DigiVu ohne Fahrtenschreiber. Sobald Sie den DigiVu mit dem DigiVu+ verbinden, kann er Fahrerkarten auslesen.

Technische Daten 
SpeichergrößeUnbekannt
Abmessung (ca.)120 x 35 x 20 mm
GewichtCa. 30 Gramm
GehäusefarbeSchwarz
AnschlussUSB / Serial
Preis (ca.)135 £ (Erweiterung + 215 £)

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