Fahrerkarte: Lesegerät zum Herunterladen der Fahrerdaten

Ein Arbeitgeber, der Lkw-Fahrer beschäftigt, muss über ein Gerät verfügen, mit dem er die Daten auslesen kann, die ein digitaler Fahrtenschreiber aufzeichnet. Die Fahrerkarte eines digitalen Fahrtenschreibers muss regelmäßig mit einem Fahrerkarten Lesegerät ausgelesen werden. Es gibt verschiedene Arten von Ausrüstung zum Herunterladen. Erfahren Sie, was ein Lesegerät für Fahrerkarten ist, welche Unterschiedlichen Möglichkeiten es gibt und wie ein Kartenlesegerät für eine Fahrerkarte funktioniert.

Warum muss die Fahrerkarte ausgelesen werden?

Auf der Fahrerkarte werden (persönliche) Daten gespeichert. Die Daten, die der Fahrtenschreiber aufzeichnet, werden sowohl auf Fahrerebene als auch auf dem Fahrtenschreiber gespeichert. Die Fahrerkarte ist persönlich. Der Fahrer eines Fahrzeuges, welches einen Fahrtenschreiber besitzen muss, muss daher diese Karte verpflichtend verwenden. Wenn dem nicht Folge geleistet wird, oder wenn dies nicht korrekt erfolgt, kann eine hohe Strafe folgen. In unserem Artikel zum Thema Fahrtenschreiber Bußgelder (siehe auch Fahren ohne Fahrerkarte) erfahren Sie mehr dazu.

Wer seiner gesetzlichen Archivierungspflicht nachkommen will, muss in bestimmten Abständen seine digitalen Fahrtenschreiber auslesen und alle auf der Fahrerkarte gespeicherten Daten archivieren. Die Arbeitgeber sind verpflichtet, diese Daten zu prüfen und ihre Lkw-Fahrer zu benachrichtigen, wenn sie gegen geltende Vorschriften verstoßen haben.

Nach der Verordnung (EWG) Nr. 3820/85 und der deutschen FPersV (Fahrpersonalverordnung) § 2 muss das Unternehmen alle 28 Tage „die Daten der Fahrerkarte kopieren“. Dazu gibt es die Speicherpflicht aller relevanten Daten für 1 Jahr lang im Archiv.

Achtung: manche EU-Länder haben kürzere Intervalle festgelegt!

Was ist ein Lesegerät für die Fahrerkarte?

Ein Fahrerkartenleser erlaubt es, die Daten auszulesen, die im Massenspeicher des Gerätes und auf der Fahrerkarte gespeichert sind. Da es rechtlich vorgeschrieben ist, dass diese Informationen mindestens 52 Wochen gespeichert werden, ist es extrem wichtig, verlässliche Lese- und Speicherausrüstung zu verwenden.

Was zeichnet eine Fahrerkarte auf?

Die Fahrerkarte zeichnet persönliche Informationen über jede Fahrt auf, u.a.:

  • Die Fahrzeuge, in denen die Karte verwendet wird;
  • Den Kilometerstand des betreffenden Fahrzeugs;
  • Die Fahrtzeiten;
  • Die Entfernungen;
  • Die Art der Fahrt;
  • Die etwaige Anwesenheit eines Beifahrers.

Arten von Fahrerkartenlesegeräten

Ein Fahrerkartenlesegerät ist Teil eines Download-Schlüssels oder eines ähnlichen Geräts (in der Regel integriert), mit dem die Daten von einer Fahrerkarte manuell ausgelesen werden können. Im Folgenden können Sie einige der am häufigsten verwendeten Lösungen für das Herunterladen von Fahrerkartendaten finden:

  • FleetGO remote download – Auslesen von Fahrerkarten aus der Ferne
  • FleetGO Download-Terminal für die Fahrerkarte
  • DigiVU(+) Download-Schlüssel
  • GloboFleet – card control plus
  • VDO Download-Schlüssel
  • Digicard Einheit zum Auslesen von Fahrerkarten
  • Digifob 2.0 Einheit zum Auslesen von Fahrerkarten

Lesegerät für LKW-Fahrerkarte: manuell, halbautomatisch oder automatisch?

Das richtige Fahrerkarten-Lesegerät für Ihre Zwecke: Grundsätzlich haben Sie die Wahl zwischen einer manuellen, halbautomatischen oder automatischen Auslesung der Fahrerkarte. Ihre Entscheidung bestimmt den weiteren Aufwand und Ihre Sicherheit bei der Erfüllung Ihrer zahlreichen Pflichten – je automatischer, desto eher sparen Sie sich Nerven und Bußgelder.

  • Fahrerkarten Lesegerät zum manuellen Auslesen: Als Eigenfahrer oder mit einer überschaubaren Flottengröße ist ein manuelles Lesegerät für Fahrtenschreiber oder Fahrerkarten eine gute Lösung. In der Regel laden Sie damit die ddd-Dateien mittels eines sogenannten Downloadkeys direkt aus dem Massenspeicher des obligatorischen, digitalen Fahrtenschreibers. Entsprechend dem Downloadkey (wenn ein Chipkartenleser integriert ist) ist es auch möglich, die Fahrerkarte auszulesen, ansonsten benötigen Sie dafür einen zusätzlichen Kartenleser. Die Daten können Sie nun vom Downloadkey per Kabel/USB auf Ihren Computer übertragen.
  • Fahrerkarten Lesegerät zum halbautomatischen Auslesen: Manuelle Lesegeräte können es erforderlich machen, Touren zu unterbrechen. Mit einem halbautomatischen Fahrerkarten Lesegerät können Sie sich diese Unterbrechungen dank der automatischen Datenübertragung sparen: Per Funkübertragung (GPRS) werden die Daten des Fahrtenschreibers auf einen Cloud-Speicher und auf Ihren PC übertragen. Da die Fahrerkarten auch direkt ausgelesen werden können, haben Sie aus der Ferne Zugriff auf alle wichtigen Daten.
  • Fahrerkarten Lesegerät zum automatischen Auslesen: Stellen Sie sich vor, Sie müssten sich als Transportunternehmer oder Flottenmanager nie wieder Gedanken über gesetzliche Verpflichtungen oder die Tücken manueller Downloads machen. Dank dem Remote Tacho Download von FleetGO wird dies zur Gewohnheit: Alle Daten werden vollautomatisch, ortsunabhängig, zeitgesteuert und pünktlich ausgelesen, in einer sicheren Cloud gespeichert, analysiert und archiviert.

Quellen:

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