Fahren ohne einer Fahrerkarte für digitale Fahrtenschreiber

Fahren ohne Fahrerkarte für den Fahrtenschreiber ist ein schwerwiegender Verstoß gegen die Fahrtenschreiberregeln, kommt allerdings mit am häufigsten vor. Jährlich werden Millionen Pfund Strafen dafür verhängt und in manchen Fällen wurde der Fahrer sogar verhaftet. Daher sollte dieser Verstoß auf jeden Fall sowohl vom Fahrer als auch vom Transportdienstleister ernst genommen werden.

Auch wenn alle Verstöße im Zusammenhang mit Fahrtenschreibern sehr ernst genommen werden sollten, wird das Fahren ohne Fahrtenschreiberkarte bei Straßenkontrollen am verwerflichsten angesehen. Der Zweck dieses Artikels ist es, Ihnen zu helfen, auf der sicheren Seite des Gesetzes zu bleiben.

Block: Lesen Sie hier mehr über die Fahrtenschreiberregeln und die Vorschriften zu den Arbeitszeiten.

Die Hauptregeln im Zusammenhang mit Ihrer Fahrerkarte des Fahrtenschreibers

Zu allererst ist es am wichtigsten zu wissen, dass die Verwendung Ihrer persönliche Fahrtenschreiber-Fahrerkarte (oder Fahrerkarte) verpflichtend ist, wenn Sie ein Fahrzeug, das mit einem Fahrtenschreiber ausgestattet ist, fahren. Unabhängig davon, ob ein Fahrzeug mit einer Fahrerkarte betrieben wird, wird der Massenspeicher des Fahrtenschreibers die Informationen aufzeichnen und ebenfalls festhalten, dass die Fahrerkarte fehlt. Alle Fahrzeugeinsätze, die ohne Fahrerkarte durchgeführt werden, gelten als „ungeklärte Arbeit“.

Im Folgenden haben wir ein paar wichtige Regeln im Zusammenhang mit der Verwendung von Fahrerkarten aufgelistet:

  • Wenn Sie jemals von der DVLA eine Fahrerkarte erhalten haben und ohne diese fahren, ist dies eine Straftat.
  • Sie dürfen Ihre Fahrerkarte nicht mit anderen Fahrern teilen.
  • Ihre persönlichen Daten (wie Adresse und Kontaktinformationen) sollten bei der DVLA auf dem neuesten Stand sein.
  • Fahrerkarten sollten in den richtigen Schlitz gesteckt werden, wenn Sie in das Fahrzeug steigen. Sie müssen die Fahrerkarte während der Schicht nicht entfernen, es sei denn, das Fahrzeug oder der Fahrer werden gewechselt.
  • Sie dürfen nicht mehr als eine Karte gleichzeitig besitzen.

Darf man ohne Fahrerkarte fahren?

Es ist technisch möglich, Fahrzeuge, die mit einem Fahrtenschreiber ausgestattet sind, auch ohne Fahrerkarte zu bedienen. Auch wenn dies meistens illegal ist, gibt es ein paar wenige Ausnahmen. Der Hauptgrund für eine Fahrt ohne Fahrerkarte ist, dass die Karte nicht einsetzbar ist (verloren, kaputt, fehlerhaft oder gestohlen). Eine verlegte oder „verlorene“ Fahrerkarte ist kein gültiger Grund, genau so wenig, wie eine abgelaufene Karte. Sie müssen immer sicherstellen, dass Ihre Fahrerkarte gültig und auf dem neuesten Stand ist.

Abgelaufene Fahrerkarten 

Es ist niemals erlaubt, mit einer abgelaufenen Fahrerkarte zu fahren. Die DVLA informiert Sie normalerweise über eine baldiges Ablaufen Ihrer Fahrerkarte. Sie sollten immer rechtzeitig eine neue Karte anfordern, da es mehrere Wochen dauern kann, bis Sie eine neue Karte erhalten können – das Gleiche gilt für die Neubeantragung einer Karte. Sie sollten sicherstellen, dass Sie eine Verlängerung mindestens 15 Arbeitstage vor Ablauf beantragen. Sie sollten Ihre abgelaufene Fahrerkarte für 28 Tage nach Ablauf der Gültigkeitsdauer aufbewahren, da Sie sie eventuell an einem Straßenkontrollpunkt vorzeigen müssen. Die Daten der abgelaufenen Karten müssen heruntergeladen werden, bevor sie entsorgt werden.

Verlorene, gestohlene, kaputte oder fehlerhafte Fahrerkarte

Es ist für maximal 15 Kalendertage erlaubt, ohne Fahrerkarte zu fahren, wenn Ihre Karte verloren, gestohlen, kaputt oder fehlerhaft ist. Die DVLA sollte eine verlorene, gestohlene, kaputte oder fehlerhafte Karte innerhalb von 5 Werktagen nach Erhalt einer gültigen Bewerbung ersetzen.

Sobald die Karte verloren, gestohlen, kaputt oder fehlerhaft wurde, sollten Sie ein paar Schritte unternehmen, um auf der sicheren Seite zu sein, falls Sie von der Polizei oder von DVLA-Vollzugsbeamten angehalten werden:

  • Die DVLA muss umgehend informiert werden
  • Beantragen Sie binnen 7 Arbeitstagen eine neue Karte
  • Informieren Sie Ihren Arbeitgeber/Vorgesetzt baldmöglichst
  • Protokollieren Sie die Ausdrucke von Beginn bis Ende Ihrer Schicht unter Angabe Ihres Namens, Kennzeichens und Ihrer Unterschrift auf der Rückseite jedes Ausdrucks
  • Behalten Sie diese Protokolle für bis zu 28 Tage zur Einsicht. Nach 28 Tagen können Sie sie Ihrem Arbeitgeber/Vorgesetzten übergeben
  • Im Falle einer kaputten oder fehlerhaften Karte, sollten Sie sie an die DVLA zurücksenden

Ein paar hilfreiche Tipps 

Je besser Sie vorbereitet sind, desto weniger Probleme werden Sie haben. Hier sind ein paar hilfreiche Tipps bezüglich Ihrer Fahrerkarte:

  • Achten Sie darauf, dass Sie auch das Land, in dem Sie Ihre Schicht beginnen und das Land, in dem Ihre Schicht endet, protokollieren. Wenn Sie Ihre Karte einstecken, werden Sie hierzu aufgefordert, aber ohne eine Fahrerkarte müssen Sie dies manuell auf den Ausdrucken vermerken.
  • Achten Sie darauf, dass Sie den richtigen Modus/Status Ihres Fahrtenschreibers verwenden.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie genug Druckerpapier haben. Sie werden es brauchen, wenn Sie keine Fahrerkarte haben und eine analoge Aufzeichnung Ihrer Aktivitäten erstellen müssen.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie ein Protokoll über insgesamt 28 Tage vorzeigen können, wenn Sie angehalten werden.

Vermeiden Sie Bußgelder mithilfe von automatischem Herunterladen aus dem Fahrtenschreiber
Die Bußgelder sind relativ hoch und Missbrauch wird streng überwacht. Daher müssen Sie sehr auf den digitalen Fahrtenschreiber und die Fahrerkarte achten. Seitdem RitAssist sowohl den Massenspeicher als auch die Fahrerkarte ausliest, müssen Sie sich darüber keine Gedanken mehr machen. Die zweijährige Aufbewahrungspflicht wird ebenfalls vollständig von FleetGO übernommen. Lesen Sie mehr über das Herunterladen von Fahrtenschreiberdaten.