Ein relevanter Punkt beim Verwalten eines Fuhrparks ist sowohl das Steigern der Effizienz als auch der Sicherheit. Dazu gehört auch das Optimieren der Routenplanung, das eine Zeit- und Kostenersparnis mit sich bringen kann. Zu diesem Zweck setzen viele Fleet Manager auf Tracking Apps. Die mobilen Anwendungen sind besonders flexibel, weil sie über Geräte wie Smartphones oder Tablets verwendet werden. Somit ist der Fuhrparkleiter nicht an sein Büro und seinen Computer gebunden. Viele moderne Tracking Apps verbinden das bewährte GPS-Trackingsystem mit Mobilität und ermöglichen es dem zuständigen Flottenmanager, die Standorte aller Fahrzeuge exakt zu bestimmen. Die Daten werden in Echtzeit übermittelt. Auf dieser Basis können die Routen individuell angepasst und möglichst effizient geplant werden, was für den Fuhrpark und somit für das gesamte Unternehmen mehrere Vorteile bietet. Aber nicht nur der Arbeitgeber, sondern auch die Angestellten profitieren vom Einsatz von Tracking Apps mit GPS-Ortung.
Wie funktionieren GPS Tracking Apps?
Das Global Positionierung System, kurz GPS, ermöglicht eine sehr genaue Standortbestimmung von Fahrzeugen oder Personen. Über einen GPS-Tracker werden Signale an einen Satelliten gesendet und von dort wiederum an einen befugten Empfänger übermittelt. So kann sehr genau festgestellt werden, wo sich etwa ein Handy oder ein Kraftfahrzeug befindet. Bei der Suche nach vermissten Personen kommt GPS Software ebenso zum Einsatz wie beim Aufspüren gestohlener Fahrzeuge.
Auch im Bereich Fuhrparkmanagement werden GPS-Tracker verwendet, um dem leitenden Mitarbeiter die Arbeit zu erleichtern. Besonders beliebt sind mittlerweile GPS Tracking Apps anstelle regulärer Tracking Software, die auf den firmeneigenen Computer heruntergeladen wird. Die Anwendungen zeichnen sich durch eine flexible und vor allem mobile Nutzung aus. Es genügt, die entsprechende App auf dem Smartphone oder Tablet zu installieren. Sofort können die Standortdaten aller im Fuhrpark befindlichen Fahrzeuge abgerufen und ausgewertet werden. In den meisten Fällen geschieht dies über eine interaktive Karte, die ständig aktualisiert wird. Es spielt dabei keine Rolle, wo sich das Fahrzeug und der Fuhrparkmanager befinden: Die Daten werden konstant erfasst und weitergegeben.
Apps nehmen in Vergleich zu klassischer Software naturgemäß nur wenig Speicherplatz in Anspruch und lassen sich überall dort verwenden, wo eine Internetverbindung besteht. Voraussetzung ist natürlich ebenfalls ein Anbringen eines Trackers im Fahrzeug, damit eine Datenübermittlung möglich ist. Zusätzliche Lösungen ermöglichen das remote Fahrtenschreiber auslesen und eine Fahrtenschreiberanalyse.
Wozu genau werden GPS Tracking Apps im Flottenmanagement genutzt?
Es gibt viele Gründe, warum moderne Fleet Manager auf Tracking Apps zur GPS-Fahrzeugortung setzen. Die bereits erwähnte verbesserte Routenplanung ist dabei nur ein Aspekt. Darüber hinaus kann der Fuhrparkleiter mit wenig Aufwand ermitteln, wo sich welches Fahrzeug gerade befindet, um Aufträge und Fahrten effizient zu verteilen. Sieht er auf seinem Handydisplay, welcher Fahrer sich in der Nähe eines Kunden befindet, kann er ihn direkt zuteilen und so dafür sorgen, dass kürzere Wege zurückgelegt werden. Damit reduzieren sich nicht nur der Kraftstoffverbrauch, die Benzinkosten und der damit verbundene CO₂-Ausstoß.
Auch die Kundenzufriedenheit wird erhöht, wenn die angebotene Dienstleistung schnell und komfortabel zur Verfügung steht. Treten unerwartete Verspätungen auf, kann dies den Kunden direkt mitgeteilt werden. Unerklärte Wartezeiten entfallen dank der digitalen Lösungen nahezu vollständig. Der Fuhrparkleiter kann zudem neben den Standortdaten auch die Stand- und Nutzungszeiten aller Fahrzeuge im Auge behalten. Werden diese anhand der per GPS übertragenen Daten ausgewertet, gelingt es, die Nutzung insgesamt effizienter zu gestalten, was nicht zuletzt Ziel eines jeden Flottenmanagements ist. Je gleichmäßiger und intensiver die Nutzung der zur Verfügung stehenden Fahrzeuge ausfällt, umso leichter fällt das Optimieren der Flottenabläufe.
Sollte es zu einem unbefugten Entwenden eines Fahrzeugs kommen, ist es außerdem einfacher, den Dieb zusammen mit dem Bestandteil der Flotte ausfindig zu machen. In jedem modernen Fuhrpark sollte im Sinne der Effizienz und des Komforts neben einer geeigneten Flottenmanagement Software auch eine mobile Tracking App verwendet werden.
Inwiefern profitieren Fahrer vom Einsatz mobiler Tracking Apps?
Die Einführung von GPS Tracking Software und Apps sorgte nicht bei allen Nutzern eines Fuhrparks für Begeisterung. Viele Fahrer befürchteten eine umfassende Kontrolle vonseiten des Arbeitgebers. Natürlich ist auch ein Missbrauch der beliebten GPS Technik nicht auszuschließen. Die meisten Flottenmanager nutzen sie aber zu rein professionellen Zwecken, von denen auch die Angestellten hinterm Steuer profitieren. So ist beispielsweise das exakte Bestimmen der individuellen Arbeitszeiten mithilfe von GPS Trackern möglich, wodurch das Abrechnen der Gehälter erleichtert und effizienter gestaltet wird. Der Arbeitsalltag wird effizienter.
Mangelnde Planung und ein zu langsames Reagieren auf veränderte Umstände bedeuten nicht nur unnötige Umwege, sondern auch Frust bei Mitarbeitern und Kunden. Darüber hinaus erhöht eine zeitgenaue Überwachung der Route mit einer Tracking App die Sicherheit des Fahrers, indem eventuelle Risiken auf der Strecke zuverlässig eliminiert werden können. Im Falle eines Unfalls oder einer Panne kann rasch Hilfe gerufen werden. Auch in abgelegenen Gegenden, in denen sich der Fahrer eventuell nicht auskennt.
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