Abfahrtkontrollen von LKW

Die Abfahrtkontrolle eines LKW gehört zu den täglichen Aufgaben in der Logistik. Diese Überprüfungen folgen klaren Regeln. In der Praxis gibt es verschiedene Herangehensweisen bei der Umsetzung.

Warum sollten Sie immer eine Abfahrtkontrolle an ihrem Fahrzeug durchführen?

Das wichtigste Ziel einer Abfahrtkontrolle ist die Erhöhung der Sicherheit. Im Rahmen der Kontrolle fallen Defekte und potenzielle Problemstellen auf. Dies ermöglicht eine Korrektur oder Reparatur, bevor es während der Fahrt zu negativen Auswirkungen kommt.

Ein weiterer Punkt ist die Einhaltung von rechtlichen Vorschriften. Dazu gehört etwa die DGUV-V 70 der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung. Grundlage für die Umsetzung bildet die Durchführungsanweisung BGG 915 der DGUV. Dieses Regelwerk zur Prüfung von Fahrzeugen durch Fahrpersonal legt die Grundregeln fest, in welcher Form Kontrollen vor Fahrtantritt erforderlich sind. So stellt die Abfahrtkontrolle den betriebssicheren Zustand des Fahrzeugs sicher.

Eine Abfahrtkontrolle am LKW: Wie lange dauert die Durchführung?

Für eine professionelle und vollständige Abfahrtskontrolle wird mit etwa 15 Minuten Zeitaufwand kalkuliert. Die Länge der Abfahrtkontrolle hängt zudem von der Art der Durchführung ab. Komplizierte Prozesse oder fehlende Standards verlängern die Kontrolle. Ebenfalls kann dies zu unvollständigen Durchführungen führen. Ein effizientes und durchdachtes System für die Abfahrtkontrolle bei LKW spart somit wertvolle Arbeitszeit.

Die Abfahrtkontrolle gehört außerdem zur Arbeitszeit des Fahrzeugführenden. Aus diesem Grund wird die Fahrerkarte vor Beginn der Überprüfung eingesteckt. Bei Kontrollen achtet die Polizei darauf, ob die Aufzeichnung direkt mit der Bewegung des Fahrzeugs beginnt. Falls dies der Fall ist, wird davon ausgegangen, dass der Fahrer keine Abfahrtskontrolle durchgeführt hat.

Wer ist für die Abfahrtkontrolle verantwortlich?

Für die Durchführung der Abfahrtkontrolle ist der Fahrer verantwortlich. Dies ist in den Vorschriften der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung festgelegt, in § 35 der DGUV-V 70. Hier sind zudem Kriterien festgelegt, die der Fahrzeugführer erfüllen muss, um eine solche Kontrolle durchführen zu dürfen:

  • Der Fahrzeugführer muss das 18. Lebensjahr vollendet haben,
  • in das Führen des spezifischen Fahrzeugs eingewiesen sein,
  • nachweisen, dass er an dem Fahrzeug eine Abfahrtkontrolle durchführen kann,
  • geistig und körperlich fit sein,
  • zuverlässiges Handeln bei übertragenen Aufgaben nachgewiesen haben.

An welchen Fahrzeugen muss eine Abfahrtkontrolle durchgeführt werden?

Eine Abfahrtkontrolle ist an LKW der Klassen CE und C vorgeschrieben. Dies sind alle LKW ab einem Gesamtgewicht von 3,5 Tonnen, einschließlich Fahrzeugkombinationen mit Anhängern über 750 kg.

Welche Punkte gehören zu einer Abfahrtskontrolle?

Eine Abfahrtkontrolle setzt sich aus einer Reihe von einzelnen Prüfungen zusammen. In der Gesamtheit ergibt sich ein umfangreiches Protokoll. Dies sind einige der Punkte, die im Rahmen einer Abfahrtkontrolle zu überprüfen sind:

  • Funktionsüberprüfung von Licht, Scheibenwischer und Motor
  • Kontrolle von Bremssystemen, Druckluft und Warnleuchten
  • Sichtkontrolle Motorraum, Reifen und Dokumente
  • Überprüfung Kennzeichen und Plaketten
  • Kontrolle der Ladung und der Sicherung

Eine detailliere Auflistung aller Prüfpunkte findet sich im Grundsatz 915 der Berufsgenossenschaft. Diese Maßnahmen werden individuell ergänzt, wenn es dafür Bedarf gibt. Jedes Unternehmen ist deshalb auch dafür verantwortlich, die Kontrolle um entsprechende Punkte zu erweitern, wenn dies im eigenen Alltag erforderlich ist. Dies betrifft beispielsweise länderspezifische Regeln im internationalen Verkehr. In einigen Ländern müssen Vignetten vorhanden sein. Manchmal ist ein Feuerlöscher in LKW Pflicht. Solche Punkte lassen sich in das Protokoll der Abfahrtprüfung aufnehmen.

Neben diesen Punkte sollte im Rahmen der Fahrtenschreiber Pflicht darauf geachtet werden, dass die Unternehmerkarte und die Fahrerkarte gültig ist, damit das Unternehmen den Fahrtenschreiber auslesen kann.

Lösungen für die Abfahrtkontrolle bei LKW

Wichtig bei solchen Prozessen ist es, Standards zu etablieren. Auf diese Weise wird Kontinuität erreicht. Standards sorgen ebenfalls für transparente Prozesse. Gleichzeitig helfen geregelte Abläufe dafür, dass keinerlei Punkte vergessen werden. Gerade bei komplexen Prozessen wie der Abfahrtkontrolle ist es wichtig, alle Punkte korrekt zu überprüfen.

Aus diesem Grund haben die meisten Logistikunternehmen Protokolle für die Abfahrtkontrolle etabliert. Diese sind jeweils vor Fahrt- oder Schichtbeginn abzuarbeiten. In der Praxis haben sich unter anderem Checklisten für die Abfahrtkontrolle durchgesetzt. Vorlagen für Checklisten der Abfahrtkontrolle finden sich im Internet. Mit einer Unterschrift protokolliert der Fahrer die korrekte Kontrolle. Damit lässt sich die Durchführung der Abfahrtkontrolle auch nachweisen.

Technische Lösungen für die Durchführung: die Abfahrtkontrolle mit der App

Es gibt mittlerweile praktische digitale Alternativen zu Protokollen in Papierform. Die Abfahrtkontrolle mit einer App ist eine dieser Optionen. Diese Apps geben eine Checkliste für die Kontrolle vor. Das Markieren direkt in der Anwendung macht die Durchführung der Überprüfungen deutlich. Unternehmen haben bei diesen Systemen auch die Möglichkeit, individuelle Checklisten für ihren Fuhrpark anzulegen.

Eine solche Abfahrtkontrolle App ermöglicht einen langfristigen und lückenlosen Nachweis von Kontrollen. Die gespeicherten Berichte werden zentral gespeichert und stehen somit später zum Abruf bereit. Eine Signatur erfolgt digital. Für den Fahrzeugführer ist ein solcher Prozess schneller und einfacher als eine Checkliste auf Papier, die dann zur Zentrale überführt werden muss. Zudem bieten Abfahrtkontrolle Apps erweiterte Funktionen. Dazu gehört beispielsweise die Möglichkeit, direkt Fotos zu erstellen und dem Bericht hinzuzufügen. Dies ist hilfreich für die präzise Dokumentation von Mängeln. Diese Mängellisten stehen zeitnah in der Zentrale zur Verfügung, weil sie über die Cloud synchronisiert werden.

Quellen:

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