Fleet-Management-Software

Für die Verwaltung aller Prozesse und Aufgaben im Flottenmanagement kommen immer häufiger digitale Lösungen zum Einsatz. Diese spezielle Kategorie von Anwendungen wird Fleet-Management-Software genannt.

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Welche Funktionen bringt Fleet-Management-Software mit?

Die Fleet-Management-Software übernimmt eine Reihe von Aufgaben im Bereich der Verwaltung. Moderne Lösungen können eine große Bandbreite an Abläufen übernehmen oder digital darstellen. Somit migriert die Vielzahl an täglichen Prozessen im Fleet-Management in eine zentrale Plattform. Solche Software bietet unter anderem die folgenden Funktionen:

  • Echtzeitkarte mit Positionen der Fahrzeuge
  • Kostenkontrolle
  • digitale Akten für jedes einzelne Fahrzeug
  • Verwaltung von Firmenwagen
  • Automatisierung von Prozessen
  • Management von Versicherungen, Leasing-Vereinbarungen und anderen Verträgen

Das Dashboard ist die zentrale Schnittstelle der Software in der Firmenzentrale. Es gibt direkten Zugriff auf die aktuelle Position von Fahrzeugen, eine Übersicht über Termine sowie Kosten und Analysen. Fleet-Management-Software lässt sich mit Technik für die GPS-Ortung und die Aufliegerortung sowie mit anderen telematischen Systemen verbinden. So gelangen Informationen aus den Fahrzeugen direkt und in Echtzeit in die Software.

Automatisierung des Flottenmanagements

Eine interessante Funktion der Software ist die Möglichkeit, viele Abläufe zu automatisieren. Damit unterstützt die Fleet-Management-Software die alltägliche Arbeit im Flottenmanagement. Einige Funktionen, die die Software selbstständig überwacht oder die sich automatisieren lassen, sind:

  • Kontrolle von Führerscheinen und Wiedervorlage
  • Überwachung von Terminen der Hauptuntersuchung, Ölwechsel und anderen Wartungen
  • Fristen von Verträgen

Nähert sich ein Termin oder eine Frist, dann gibt die Fleet-Management-Software eine Meldung aus. Das verhindert, dass wichtige Aufgaben verpasst werden, und erleichtert die Verwaltung des Fuhrparks.

In welchen Formen gibt es Fleet-Management-Software?

Auf dem Markt finden sich unterschiedlichste Arten von Fleet-Management-Software. Das betrifft etwa den Funktionsumfang. Einige Lösungen bieten ein breites Spektrum an Funktionen, andere fokussieren sich auf bestimmte Teilbereiche. Auch eine Anpassung an die Bedürfnisse spezifischer Branchen gibt es.

Darüber hinaus unterscheiden sich die Programme auch in der Art des Zugriffs und der Anschaffung. Hier haben sich 2 Lösungen etabliert: zum einen das Fleet-Management in der Cloud und zum anderen die klassische Installation auf eigenen Systemen. Für das Fleet-Management in der Cloud gibt es Anbieter, die die Plattformen als Software as a Service bereitstellen. So zahlen Unternehmen eine monatliche Nutzungsgebühr und haben keinen Aufwand mit der Administration.

Im Gegensatz dazu wird für die lokale Installation ein eigener Server benötigt. Die Lizenz wird einmalig erworben, und das Unternehmen muss sich um die Wartung der Fleet-Management-Software selbst kümmern.

Fleet-Management in der Cloud

Bei Fleet-Management-Software in der Cloud erfolgt der Zugriff auf die Plattform über das Internet. Das gelingt entweder über einen eigenen Client, der lokal installiert wird, oder über den Browser. Die Daten sind zentral in der Cloud gespeichert, und auch die Telemetrie verbindet sich mit der Cloud. Darüber hinaus bieten viele Lösungen auch eine App für den mobilen Zugang per Smartphone. Der Zugriff auf das Fleet-Management in der Cloud ist so von jedem Punkt aus möglich. Gerade das remote Fahrtenschreiber auslesen sowie das Fahrerkarte auslesen per Fernzugriff sind ein Segen für Flottenmanager.

Welche Unternehmen und Branchen profitieren von einer Fleet-Management-Software?

In erster Linie ist die Software für Unternehmen aus dem Bereich der Logistik konzipiert. Das beinhaltet alle Betriebe, die in diesem Sektor tätig sind – von Speditionen bis hin zu Lieferdiensten. Darüber hinaus profitieren grundsätzlich alle Unternehmen mit eigenem Fuhrpark von einer solchen Software-Lösung. Bereits ab 3 oder 4 Fahrzeugen ist eine Software im Flottenmanagement hilfreich.

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Quellen:


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