Das Flottenmanagement ist ein komplexer Aufgabenbereich mit vielen verschiedenen Teilbereichen. Ein effektives Management erfordert ein klares System mit Struktur. Aus diesem Grund gibt es Fleet Management Systeme, die speziell auf die Anforderungen in diesem Bereich ausgelegt sind.
Inhaltsverzeichnis
Was ist ein Fleet Management System und was sind die Ziele?
Die Aufgabe eines Fleet Management Systems ist es, möglichst alle anfallenden Aufgaben in diesem Bereich zu verwalten. Das beginnt bei der Kontrolle von laufenden Kosten, reicht über das Vertragsmanagement und geht bis hin zu strategischen Entscheidungen. Ein einheitliches und zentrales System für das Flottenmanagement sorgt für Transparenz und bringt Struktur in den Bereich.
Zu den Zielen eines Fleet Management Systems gehört es, möglichst umfangreiche und detaillierte Daten über alle relevanten Vorgänge zu liefern. Außerdem geht es darum, Abläufe zu beschleunigen und zu automatisieren. Das gelingt unter anderem durch die Kontrolle von Fristen und Terminen durch das System. Diese Lösungen sind in der Lage, Meldungen zu senden, wenn ein Fahrzeug zur Hauptuntersuchung muss oder ein Ölwechsel ansteht. Damit übernimmt das Fleet Management System Aufgaben, die ansonsten eine permanente und zeitaufwendige manuelle Kontrolle erfordern.
Dazu zählt auch die Möglichkeit zum remoten Fahrtenschreiber und Fahrerkarte auslesen.
Wie sieht ein Fleet Management System in der Praxis aus?
Bei den modernen Fleet Management Systemen haben sich komplexe und softwaregestützte Lösungen etabliert. Diese Software verbindet alle Teilbereiche im Fleet Management miteinander. Hier geht es vor allem auch um die Integration der Telematik. Moderne Flotten sind mit GPS-Trackern und ähnlichen Systemen ausgestattet. Diese sind in der Lage, Positionsdaten und weitere Informationen über das Fahrzeug in Echtzeit zu übertragen. Im Fleet Management sind solche Daten wichtig für den Disponenten.
Fleet Management Systeme integrieren diese Informationsquellen und stellen die Daten zentral in der Software bereit. So fließen die Informationen von allen Fahrzeugen des Fuhrparks an dieser Schnittstelle zusammen. Nach diesem Prinzip verfährt ein Fleet Management System mit allen Datenquellen. Die Geschäftsleitung und Fuhrparkmanager haben so jederzeit einen Überblick über alle Geschehnisse.
Welche Aufgaben und Prozesse deckt ein Fleet Management System ab?
Das Fleet Management ist ein Bereich mit vielen unterschiedlichen Aufgaben. Das ist einer der Gründe, warum ein zentrales System für alle diese Prozesse sinnvoll ist. So finden sich jegliche Informationen an einem Punkt. Einige Beispiele für die zentralen Funktionen und Aufgaben, die ein Fleet Management System übernimmt, sind:
- Kontrolle der laufenden Kosten
- Tracking von Echtzeitpositionen der Fahrzeuge über GPS-Ortung
- Tourenplanung und Routenoptimierung
- Verwaltung von Wartung und Reparaturen
- Personalmanagement im Bereich Fuhrpark
- Kontrolle von gesetzlichen Vorgaben bezüglich Fahrtenschreibern, Unfallschutz oder Führerscheinen
- Management von Versicherungen und Verträgen
- Schadensverwaltung
Somit deckt ein Fleet Management System grundsätzlich alle Aufgaben im Bereich der Fuhrparkverwaltung ab.
Für welche Unternehmen bietet sich der Einsatz eines Fleet Management Systems an?
Fleet Management ist ein Aufgabenbereich, der alle Unternehmen mit einem eigenen Fuhrpark betrifft. Bereits ab einer geringen Anzahl von Fahrzeugen lohnt es sich, ein solches System einzuführen. Die Notwendigkeit für ein Fleet Management System wächst dann mit der Größe des Fuhrparks. Gleiches gilt für den Funktionsumfang. Für Unternehmen aus der Logistik gibt es dann umfangreiche Softwarelösungen, die selbst große Flotten problemlos verwalten. Von einem Fleet Management System profitieren also grundsätzlich alle Unternehmen.
Quellen:
- https://de.wikipedia.org/wiki/Flottenmanagement
- https://www.wn.de/freizeit/ratgeber/auto/das-fuhrparkmanagement-die-vorteile-der-professionellen-flottenorganisation-1910670
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