Letzte Aktualisierung: 26.11.2025
Wenn Ihr Unternehmen unter die Pflicht zum Fahrtenschreiber fällt, müssen Sie die Regelungen bezüglich der Fristen für das Herunterladen der Daten aus dem Massenspeicher und den Fahrerkarten einhalten. Sie können auf unterschiedliche Weise die .ddd-Dateien auslesen (Daten des Fahrtenschreibers und der Fahrerkarte). Dies muss jedoch innerhalb folgender Zeitfenster geschehen:
- Massenspeicher des Fahrtenschreibers: alle 90 Tage
- Fahrerkartendaten: alle 28 Tage
Wenn Sie die Fahrtenschreiberdaten nicht rechtzeitig herunterladen, riskieren Sie nicht nur Strafen (siehe Bußgeldkatalog für Fahrtenschreiber). Es besteht auch das Risiko, dass alte Daten mit neuen Daten überschrieben werden, sobald die Speichergrenze des internen Speichers erreicht wurde!
In diesem Artikel erklären wir die beiden am häufigsten verwendeten Methoden zum Fahrtenschreiber Auslesen.
Herunterladen der Fahrtenschreiberdaten aus kurzer Distanz
Das Herunterladen der Daten aus dem Massenspeicher und der Fahrerkarte sowie die anschließende Übertragung der verschlüsselten Daten zu einem Bürocomputer via WLAN wird als „Herunterladen aus kurzer Entfernung“ bezeichnet. Das Herunterladen der .DDD-Dateien erfolgt über die Zentrale des Unternehmens (oder jedem anderen Firmengelände), welche auch die Download-Intervalle festlegt.
Bei dem Download aus kurzer Entfernung muss die Firmenkarte nicht in den digitalen Fahrtenschreiber gesteckt werden und kann im Büro bleiben, da die Authentifizierung über das kabellose Netzwerk erfolgt. Das bedeutet, dass die verschlüsselten Daten rechtzeitig heruntergeladen und direkt im Büro gespeichert werden können, wie es von den Regulierungen vorgeschrieben wird.
Wie der Begriff „kurze Entfernung“ schon sagt, ist damit die kurze Distanz eines kabellosen Netzwerks gemeint. Normalerweise ist ein solches Netzwerk für den Download aus kurzer Distanz auf dem Firmengelände eingerichtet, damit das Netzwerk den Download automatisch startet, sobald das Fahrzeug das Firmengelände befährt.
Vorteile des Downloads aus kurzer Distanz
- Automatischer Download, sobald das Fahrzeug in den Empfangsbereich des WLAN-Netzwerks kommt
- Einmalige Einrichtung des Netzwerks
- Keine laufenden Kosten für die Datenübermittlung
- Daten bleiben im eigenen Netzwerk
Nachteile des Downloads aus kurzer Distanz
- Funktioniert nur im Empfangsbereich des WLAN-Netzwerks – Fahrzeuge müssen regelmäßig zum Netzwerk zurückkehren
- Schwierig, Probleme aus der Ferne zu beheben
- Es kann schwierig sein, die Fahrerkarten rechtzeitig (alle 28 Tage) herunterzuladen, wenn Fahrer längere Zeit unterwegs sind
- WLAN-Netzwerk muss gewartet werden
- Hohe einmalige Investitionskosten für die Infrastruktur
Remote Download der Fahrtenschreiberdaten
Beim Remote Download (Herunterladen aus großer Entfernung) ist der Fahrzeugstandort nicht mehr wichtig. Das Downloadgerät verwendet das Mobilfunknetzwerk, um die Daten zum Cloud-Speicher oder dem Server im Büro zu senden.
Das sonstige Setup ist dem Herunterladen aus kurzer Entfernung ähnlich: Die Fahrzeuge müssen mit einem Gerät zum Herunterladen der Fahrtenschreiberdaten ausgestattet sein. Eine Unternehmenskarte wird benötigt, um Fernzugriff zu erhalten, und die Daten werden zu einem sicheren Speicherplatz gesendet.
Vorteile des Remote Downloads
Mit Tacho 360 von FleetGO haben Sie eine umfassende Lösung für Ihre Fahrtenschreiberdaten. FleetGO lädt aus der Ferne alle .ddd-Dateien von LKWs und Fahrern herunter. Dabei werden die Daten sicher in die FleetGO Cloud übertragen. Die integrierte Analysesoftware hilft Ihnen dabei, alle Vorschriften zur optimalen Fahrtenschreiber Compliance einzuhalten.
Alle Vorteile des Remote Downloads von .ddd-Dateien:
- All-in-One Fahrtenschreiber-Lösung
- 100% automatisch
- Der Fahrzeugstandort ist nicht mehr wichtig
- Leichter, Download-Intervalle einzuhalten
- Integrierte Analysen
- Vermeidung von Verstößen gegen EU-Verordnungen
- Höhere Frequenz des Datendownloads möglich
- Einfache Fernwartung
- Einfacher Einbau
Nachteile des Remote Downloads
- Laufende Kosten für Mobilfunkverbindung (Datenübertragung)
- Abhängigkeit von Mobilfunknetz-Abdeckung
- Datenschutzaspekte bei Cloud-Speicherung müssen beachtet werden
Welche Methode ist die richtige?
Die Wahl zwischen Download aus kurzer Distanz und Remote Download hängt von verschiedenen Faktoren ab:
Download aus kurzer Distanz eignet sich für:
- Flotten mit täglicher Rückkehr zum Betriebshof
- Unternehmen mit vorwiegend regionalem Einsatz
- Betriebe, die eine einmalige Investition bevorzugen
- Unternehmen, die Daten ausschließlich im eigenen Netzwerk speichern möchten
Remote Download eignet sich für:
- Flotten im Langstrecken- oder internationalen Verkehr
- Fahrzeuge, die nicht täglich zum Betriebshof zurückkehren
- Unternehmen, die maximale Flexibilität benötigen
- Betriebe, die eine höhere Download-Frequenz wünschen
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